Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali conferiti, sia di contatto che relativi agli studi, alle competenze acquisite ed alle pregresse esperienze professionali, sono trattati per finalità connesse a selezione ed eventuale reclutamento del personale per Cotral, programmazione delle attività, servizi di controllo interno, mediante elaborazione anche elettronica di profili professionali, e inerente consultazione e raffronto.

I curricula vitae inviati spontaneamente saranno, se ritenuti non di interesse, distrutti e non memorizzati; in caso contrario, invece, il candidato sarà tempestivamente interpellato circa la richiesta di conservazione del curriculum vitae su supporti elettronici/cartacei e gli verrà fornita, inoltre, la presente informativa.

Le basi di legittimità per queste attività di trattamento possono includere la necessità di misure precontrattuali, ma anche elaborazioni, controlli e verifiche necessarie fondate sul presupposto del legittimo interesse del Titolare del trattamento.

Il Trattamento dei dati dell’Interessato potrebbe avere ad oggetto “categorie particolari di dati personali”, ossia quei dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici tesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Ad esempio, il candidato potrebbe spontaneamente inserire nel CV l’appartenenza a categorie protette;

Il presupposto per trattare, eventualmente, tali dati di natura “particolare”, se indicati nel curriculum vitae, è che i dati sono resi direttamente dall’interessato e che il loro trattamento potrebbe essere necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.

Modalità di raccolta, trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali degli interessati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e dei diritti alla tutela della riservatezza, e verrà effettuato con strumenti manuali, cartacei e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

I Curricula conservati per ulteriori processi di selezione futuri vengono custoditi in formato digitale in apposite cartelle protette senza limiti di scadenza, a meno che gli interessati non desiderino chiederci la rimozione, oppure ci inviino un cv aggiornato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Gli eventuali processi di selezione possono prevedere l’annotazione di appunti cartacei, per la valutazione delle risorse, che vengono comunque immediatamente distrutti dopo il processo di selezione.

Negli eventuali processi di selezione i dati personali saranno conservati per tutta la durata degli stessi processi, e sino a quando persistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione della stessa, o per il rispetto di obblighi di legge e regolamentari, nonché per finalità difensive proprie o di terzi (es. richieste di accessi agli atti).

I dati personali potranno essere soggetti a trattamenti nel rispetto della normativa vigente e in conformità agli obblighi di riservatezza imposti al personale autorizzato e a eventuali soggetti esterni che effettuano trattamenti in qualità di Responsabili per conto di Cotral, come ad esempio i gestori dei sistemi di posta elettronica.

I suoi diritti

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Cotral, contattando la sede preferibilmente per posta elettronica all’indirizzo privacy@cotralspa.it : l’accesso ai Suoi dati; la rettifica, la cancellazione e la portabilità dei Suoi dati; la limitazione del trattamento; l’opposizione al trattamento.

Nello specifico:

Può, inoltre, proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Diritto di accesso: Lei può chiedere a Cotral la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;

Diritto di rettifica: Lei può ottenere da Cotral la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;

Diritto alla cancellazione/oblio: Lei può, in alcune circostanze, ottenere da Cotral la cancellazione dei dati personali che La riguardano;

Diritto alla portabilità: Lei può, in alcune circostanze, ottenere da Cotral i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Lei ha inoltre il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Cotral;

Diritto di limitazione di trattamento: Lei può, in determinate circostanze, ottenere da Cotral la limitazione del trattamento;

Diritto di opposizione al trattamento: Lei può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che La riguardano; Cotral si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.