Nell’esercizio dei propri compiti istituzionali, si impegna costantemente a mettere in atto misure specifiche per la protezione dei dati che si riferiscono agli utenti dei servizi, ai nostri dipendenti e collaboratori, inclusi gli eventuali candidati all’assunzione, e in generale a tutte le persone fisiche che si relazionano con Cotral, come ad esempio il personale delle Organizzazioni Fornitori di servizi, oppure delle Organizzazioni Clienti che possono acquistare spazi pubblicitari o servizi da Cotral.

Ovviamente l’esigenza di riservatezza viene bilanciata dalle esigenze di tutela della sicurezza del trasporto pubblico e del patrimonio, nonché dalle normative in materia di trasparenza e anticorruzione.

In questa sezione presentiamo dunque le informazioni per gli interessati.

Ai sensi del Regolamento europeo (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito anche “Regolamento”, o “GDPR”) intende spiegare agli interessati le necessarie informazioni sull’utilizzo dei dati raccolti.

Il Titolare del trattamento dei dati è Cotral con sede in Via Bernardino Alimena, 105, 00173 Roma.

Il Responsabile della protezione dati (RPD, o DPO) è contattabile all’indirizzo dpo@pec.cotralspa.it.

Chiediamo di compilare le informazioni anagrafiche strettamente necessarie all’identificazione dell’utente, e dati di contatto per gestire le richieste, le comunicazioni di servizio e attività accessorie con il consenso dell’interessato; per l’emissione di Titoli di viaggio, sono inoltre necessarie fotografie e documenti di identità.

In determinate circostanze, (ad esempio per le agevolazioni o gratuità o per servizi riservati a disabili o minori) possono essere trattate “categorie particolari di dati personali”.

Il conferimento dei dati è facoltativo; ovviamente, l’eventuale rifiuto o l’eventuale comunicazione errata o insufficiente dei dati idonei a compilare la richiesta potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di dare esecuzione alle operazioni.